MyCarFleet évolue

lundi 8 janvier 2024

Extension du logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet, l’application mobile MyCarFleet intègre de nouvelles fonctionnalités. 


 

L’application mobile MyCarFleet, prolongement du logiciel de gestion de flotte automobile GAC Car Fleet, a fêté ses 4 ans. Au service des conducteurs, elle les accompagne au quotidien en leur permettant d’accéder à toutes les informations relatives à leur véhicule (VP, VUL, engins, etc.) et bien plus en quelques clics. Les gestionnaires bénéficient eux aussi d’un profil spécifique pour accéder à l’ensemble de leur parc depuis leur Smartphone. 

MyCarFleet maintient le lien entre gestionnaire et conducteurs
L’application mobile MyCarFleet offre un réel gain de temps au quotidien pour le gestionnaire. Les conducteurs sont autonomes et accèdent à toutes les informations de leur véhicule via MyCarFleet: relevés kilométriques, carte carburant, date de prochaine maintenance, procédure en cas de panne ou sinistre, état des lieux, recherche de prestataires, pochette virtuelle de documents… Grâce au profil qui lui est dédié, le gestionnaire garde un lien avec son parc et ses collaborateurs. Ainsi, il accède à toutes les fiches des véhicules rapidement et simplement. Aussi, une fonction de scan des Forfaits Post Stationnement (FPS) lui permet de les créer automatiquement grâce à la lecture dynamique des champs présents sur le document. En un clic, le FPS est créé et envoyé directement dans le logiciel GAC Car Fleet.

90 % des nouveaux clients l’ont adoptée 
MyCarFleet évolue régulièrement pour répondre aux besoins de ses utilisateurs. A l’occasion de sa quatrième année, l’écran d’accueil a été repensé avec un nouveau design pour optimiser l'ergonomie et simplifier l'utilisation. L’application mobile s’enrichit de nouvelles fonctionnalités pour simplifier le quotidien du gestionnaire et de ses collaborateurs. Voici les deux principales :

-Paramétrage des widgets. L’écran d’accueil de l’application mobile est composé de différents widgets : relevé km, prochaine maintenance, suivi de commande, dernière réservation de véhicule partagé, suivi de la loi de roulage, pochette de documents dématérialisés, etc. Ces derniers sont désormais totalement paramétrables : le gestionnaire a la possibilité de les activer ou de les désactiver à sa guise.
-Etat des lieux. MyCarFleet dispose d’une fonction qui permet au conducteur de réaliser un état des lieux de son véhicule lors de sa livraison ou de sa restitution, ou encore lors d’un sinistre. Il est guidé pas à pas dans la prise de photos et dans la composition du dossier. Une fois réalisé, il est envoyé au gestionnaire directement dans GAC Car Fleet. Cette fonction est désormais disponible pour les engins, les poids lourds, les remorques, les VUL, etc.